Por Michelle Dirner, Philip McDermott e Priyanka Barua. O Centro de Engenharia de Software de Comando de Comunicações-Electrônicas agilizou com sucesso o processo financeiro maciço do fim de ano do exército, garantindo os livros para o Ano Fiscal 2025 foram fechados com precisão enquanto configurava o palco para um início suave para o ano novo. Todos os anos, os EUA O Exército realiza um processo crítico conhecido como o Encerramento do Ano Fiscal. Essencialmente, a FYEC é um equilíbrio de todo o livro de cheques do Exército. O objetivo é finalizar os gastos de um ano e preparar o sistema financeiro primário do Exército, o Sistema Empresarial do Fundo Geral, para o próximo.
Esta revisão anual cria um instantâneo detalhado da saúde financeira do Exército e é essencial para que os líderes planejem orçamentos futuros, aloquem recursos de forma eficaz e mensurem o desempenho em relação aos anos anteriores. Ele garante que as estratégias do Exército estão alinhadas com as realidades financeiras. Os esforços da CECOM SEC começaram em julho com um final de ano simulado próximo de validar processos atualizados e principais melhorias — como a facturação do governo, uma ferramenta que estandariza como as agências gerenciam contas interagências, contra dados encenados. O simulado dá o U.S. As Operações de Apoio ao Sistema do Comando de Gestão Financeira do Exército têm a chance de praticar o procedimento mais atual, bem como eliminar quaisquer erros que precisem de fixação antes da FYEC. Depois que essa validação é completada e o desempenho técnico do sistema está afiado, o GFEBS está pronto para atividades de encerramento do fim do ano em setembro.
Este ano, o núcleo da operação complexa começou em setembro 30. O processo envolveu uma mistura de tarefas manual e automatizada detalhadas em um livro de jogos completo. No entanto, FY 25 colocando o Exército em uma posição única, já que o lapso de créditos requeria que a equipe parasse de processar essas transações financeiras críticas. O sistema e todo o planejamento prévio foram baseados em operações contínuas, e não estava claro como o sistema iria responder ao parar de FY 25 fechar atividades enquanto prepara outras transações para o FY 26. Apesar da pausa, o Escritório de Gestão e Orçamento e o DOW enfatizaram a urgência de completar a revisão. Um relatório chave, conhecido como o Balança de Trial do Sistema de Relatórios Defesa do Departamento, foi necessário para ajudar a desenvolver o Presidente do FY 27 proposta de orçamento. Este relatório consolida os dados financeiros do Exército em uma declaração unificada para o Congresso, o Tesouro e o público.
A equipe rapidamente retomou o trabalho, reiniciou as atividades e rapidamente passou a completar aproximadamente 125 tarefas específicas de fim de ano. Os seus maiores resultados vieram de novas iniciativas de automação. Estas melhorias levaram a resultados notáveis: A 56% redução do tempo necessário para o ciclo de faturamento do fim do mês.
Assistência automatizada aos programas para fechar $ com sucesso 498 milhões em fundos expirando e $ 355 milhões de dólares em cancelar obrigações financeiras, reduzindo significativamente o trabalho manual e aumentando a precisão.
Os esforços manuais para o processo DDRS crítico foram reduzidos por 21 horas devido à automatização do processo de notificações.
Em última análise, os esforços da equipe garantiram que os relatórios financeiros do Exército fossem enviados em outubro 10, 2025, sem quaisquer erros ou discrepâncias. O seu trabalho não só melhorou a eficiência do processo deste ano, mas também estabeleceu um sistema mais responsivo e confiável para o futuro.
