Os EUA Reserva do Exército 88 a Direção de Obras Públicas (DPW) da Divisão de Preparação está derrubando silos de dados para criar um painel de gestão de instalações robusto. Parceria com outras seções de pessoal e partes interessadas, o 88 o RD está consolidando componentes de relatórios para criar uma única ferramenta de imagem operacional robusta (COP) que também pode ser usada em toda a empresa da Reserva do Exército.

. Este esforço ocorreu quando percebemos que duas direções estavam focando em desenvolver mais uma COP de instalações,. explicou Ike Rebout, 88 o Especialista em Gestão de Conhecimentos RD.. Com o suporte de liderança, um projeto de melhoria contínua do processo foi assinado pelo Chefe de Gabinete – com uma abordagem de todas as mãos sobre o decote para criar uma única ferramenta e fazer com que fosse feito direito. Os colaboradores incluem pessoal do 88 o RDŞs G- 6, o responsável principal pelo análise de dados, o laboratório de análise de dados e automação de negócios, o escritório de gestão de conhecimentos e o DPW. Começamos fazendo o inventário das nossas peças de relatório POWER BI e quais componentes irão incluir a nossa COP de Instalações. Nós também trocamos diálogo sobre casos de uso que sabemos que ajudarão nossos líderes a interpretar os dados das nossas instalações e a tomar decisões informadas.

Para o 88 o RD DPW, este esforço começou pela primeira vez em 2024 quando o Tenente Coronel Steven Keister assumiu o papel de Chefe de Engenharia e Energia..Quando entrei no DPW, uma das minhas primeiras perguntas foi como estamos captando todas as coisas boas que estamos fazendo? Como vemos o portfólio DPW completo? Começou com um simples esboço de um painel com nossas áreas de foco – incluindo nosso plano de investimento, programa de energia, gestão de ativos, etc. Nós o levamos mais adiante e estabelecemos um grupo de trabalho com representantes de nossas divisões e nos perguntamos: quais são as perguntas que queremos que este painel responda? Essa pesquisa nos permitiu trabalhar através de um contrato de suporte de serviços existentes para colocar uma ferramenta POWER BI no lugar.

Movendo-se além desse design inicial, o Keister vê o alargamento da abertura além de um 88 o RD- somente DPW instala COP em um sistema empresarial benéfico para permitir a personalização adicional, a usabilidade da liderança melhorada e, em última análise, a prontidão.. Além de sincronizar com a Gestão do Conhecimento e as outras organizações nas instalações COP, outros projetos estão agora em funcionamento para automatizar a forma como os dados são capturados e introduzidos no novo sistema. Nós estamos construindo um novo módulo no Sistema de Manutenção de Equipamentos da Facilidade (FEMS) para servir como um sistema de registro. Uma das nossas divisões irá pilotá- lo adicionando dados do projeto no novo módulo FEMS para produzir uma exportação que possa ser introduzida no painel. Próximos passos são para incluir nossas quatro outras divisões para pintar uma imagem DPW mais completa.

Com a conclusão prevista em Q 3 Exercício 26, as instalações COP estarão disponíveis para uso por todos os Comandos da Reserva do Exército..Quando começamos a puxar dados, questionamos se apenas usamos 88 os dados de RD ou os EUA Dados do Comando de Reserva do Exército,. Compartilhado Rebout..Não foi um cérebro usar dados corporativos porque por que não construir isso para que todos os usuários possam usar? Nossa COP está puxando informações de instalações para CONUS e as fontes de dados específicas são facilmente visualizadas na ferramenta para uma completa transparência.

. Temos que trabalhar proativamente e em colaboração,. disse Rebout.. Nós estamos indo atrás disto de uma forma agora onde todos percebem que isso é muito grande para um grupo fazer sozinho. Nós vamos perder pontos cegos se olharmos para ele de uma fossa. Como nosso General de Comando nos empurrou positivamente a nos concentrar na maturação de nossas operações de dados, nossa cultura está mudando. Em vez de referir os shorts estáticos, queremos dar aos nossos decisores dados qualitativos em tempo real, então, se o céu cair, eles estão preparados. Todos estarão na mesma página e entenderão o que os analíticos estão nos dizendo versus reações ou opiniões de intestino.

(Lançado pelo LTC Xeriqua Garfinkel).